目前在很多企業(yè)推行的安全標準化管理體系是個比較龐雜的記錄體系，記錄了安全管理活動的方方面面，企業(yè)在很多時候都為這些復雜的記錄所累，疲于應付，因此認證、復審之前緊急補填各種表格的事情很常見。我們開發(fā)這個模板就是想盡可能地自動化，使我們不是為這些記錄所拖累，而是利用這些記錄中的好的工作方式來推進我們的安全管理工作，這也是安監(jiān)局推行安全標準化工作的真正意義所在。

我們設計的這個安全標準系統(tǒng)由 Excel控制臺表格 和 Trello看板 兩部分組成，前者用于設定運轉(zhuǎn)規(guī)則和存儲組織數(shù)據(jù)，后者用于直觀顯示記錄運轉(zhuǎn)和各種運行問題，具體功能如下：                                           

1. 根據(jù)記錄流程的設定，自動啟動各種定期安全工作的開展，記錄在你設定的人員之間自動流轉(zhuǎn)簽字，并且這個過程在看板上通過顯示部門的待辦事項來可視化             

2. 把常用表格按部門集中在看板，方便使用，每日檢查記錄設置手機方式，方便現(xiàn)場操作                                                    

3. 記錄完成后自動存檔，自動賦予記錄歷史順序號，方便查閱                                                    

4. 自動核對相關(guān)表格的邏輯關(guān)系，比如三級教育卡的名字是否符合最新的員工名單                                                       

5. 運行中的各種問題自動顯示在Trello看板上，可視化問題，督促解決