EHS管理體系目視化設(shè)計(jì)
EHS管理體系目視化設(shè)計(jì)
EHS管理體系介紹
EHS是環(huán)境 Envir onment、健康Health、安全Safety的縮寫。EHS管理體系是環(huán)境管理體系(EMS)和職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)兩體系的整合。采用GB/T 28001 《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》和
GB/T 24001《環(huán)境管理體系要求及使用指南》按POCA循環(huán)模式整合而成。在EHS中，雖對(duì)上述標(biāo)準(zhǔn)的格式和文字表述進(jìn)行了調(diào)整，但仍然滿足上述標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求。
GB/T 24001《環(huán)境管理體系要求及使用指南》按POCA循環(huán)模式整合而成。在EHS中，雖對(duì)上述標(biāo)準(zhǔn)的格式和文字表述進(jìn)行了調(diào)整，但仍然滿足上述標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求。
建立整合管理體系是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策。最高管理者應(yīng)確定本組織的職業(yè)健康、安全和環(huán)境方針及目標(biāo)，體現(xiàn)并履行承諾。組織按本標(biāo)準(zhǔn)要求識(shí)別、控制過程及伴隨其產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)因素，采取必要措施不斷提高管理水平，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境的總體績效，樹立現(xiàn)代企業(yè)形象。體系的運(yùn)行模式如右圖所示。
EHS實(shí)施中的問題
在內(nèi)部推行EHS管理體系的過程，客戶公司存在一些問題阻礙管理體系的有效運(yùn)行。這些問題有些來自管理層，有些來自基層執(zhí)行部門。主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：
一、管理的意識(shí)方面
企業(yè)目前認(rèn)為只是符合檢查條款就可以，而不是為了遵循標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)和改善管理。體系建立之初雖也編制發(fā)布了一系列管理標(biāo)準(zhǔn)，但實(shí)際實(shí)施時(shí)卻仍延續(xù)原先的工作方式，并不按照程序進(jìn)行。
二、體系策劃方面
企業(yè)在EHS管理體系運(yùn)行實(shí)施中存在兩種錯(cuò)誤傾向：一是沒有真正執(zhí)行體系所規(guī)定的職責(zé)；二是沒有及時(shí)將信息記錄下來。
三、員工的理解和觀念方面
員工平時(shí)很少主動(dòng)自覺學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和文件，不了解文件的規(guī)定和要求，不能在實(shí)際工作中正確有效地應(yīng)用。思想上仍未意識(shí)到管理體系學(xué)習(xí)的重要性，認(rèn)為管理體系與自己并無關(guān)系，是領(lǐng)導(dǎo)層的事，在日常工作中繼續(xù)沿用不規(guī)范的工作流程。
四、執(zhí)行方面
怕麻煩，不愿真正執(zhí)行管理體系程序，不在管理上下功夫，而是一味地應(yīng)付審核檢查，臨時(shí)抱佛腳，走形式，審核前臨時(shí)補(bǔ)文件補(bǔ)記錄，只為通過審核。
五、標(biāo)識(shí)方面
EHS管理中的各種標(biāo)識(shí)使用很多，但在標(biāo)識(shí)管理方面沒有專門的標(biāo)準(zhǔn)，比較混亂，標(biāo)識(shí)的外觀、尺寸、圖案、材質(zhì)、安裝高度等都比較隨意，不規(guī)范。
一、管理的意識(shí)方面
企業(yè)目前認(rèn)為只是符合檢查條款就可以，而不是為了遵循標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)和改善管理。體系建立之初雖也編制發(fā)布了一系列管理標(biāo)準(zhǔn)，但實(shí)際實(shí)施時(shí)卻仍延續(xù)原先的工作方式，并不按照程序進(jìn)行。
二、體系策劃方面
企業(yè)在EHS管理體系運(yùn)行實(shí)施中存在兩種錯(cuò)誤傾向：一是沒有真正執(zhí)行體系所規(guī)定的職責(zé)；二是沒有及時(shí)將信息記錄下來。
三、員工的理解和觀念方面
員工平時(shí)很少主動(dòng)自覺學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和文件，不了解文件的規(guī)定和要求，不能在實(shí)際工作中正確有效地應(yīng)用。思想上仍未意識(shí)到管理體系學(xué)習(xí)的重要性，認(rèn)為管理體系與自己并無關(guān)系，是領(lǐng)導(dǎo)層的事，在日常工作中繼續(xù)沿用不規(guī)范的工作流程。
四、執(zhí)行方面
怕麻煩，不愿真正執(zhí)行管理體系程序，不在管理上下功夫，而是一味地應(yīng)付審核檢查，臨時(shí)抱佛腳，走形式，審核前臨時(shí)補(bǔ)文件補(bǔ)記錄，只為通過審核。
五、標(biāo)識(shí)方面
EHS管理中的各種標(biāo)識(shí)使用很多，但在標(biāo)識(shí)管理方面沒有專門的標(biāo)準(zhǔn)，比較混亂，標(biāo)識(shí)的外觀、尺寸、圖案、材質(zhì)、安裝高度等都比較隨意，不規(guī)范。
使用目視化管理方法改進(jìn)EHS管理
解決的方法是從EHS的文件體系可視化著手，一方面我們應(yīng)該通過條款反思我們的文件體系的規(guī)范性和全面性，另一方面，采用目視化管理的方式，通過把EHS管理體系的運(yùn)行可視化、透明化，從而從根本上解決文件體系的執(zhí)行問題。
方針方面
編制員工EHS手冊、參觀者EHS手冊、設(shè)置各種宣傳欄和大幅的宣傳橫幅和垂幕等，來加強(qiáng)員工的EHS意識(shí)。
策劃方面
通過標(biāo)識(shí)來展示EHS的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，讓大家了解差距；設(shè)置看板宣傳EHS實(shí)施方案。
實(shí)施和運(yùn)行方面
統(tǒng)一設(shè)計(jì)EHS的管理流程表、作業(yè)書、掛卡和看板等，管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。
檢查和評(píng)價(jià)、改進(jìn)、管理評(píng)審方面
使用看板的方式，公開檢查和評(píng)價(jià)、改進(jìn)、管理評(píng)審的結(jié)果，以及實(shí)施的時(shí)間表，讓所有人都知道改進(jìn)的方向和時(shí)間表。
解決的方法是從EHS的文件體系可視化著手，一方面我們應(yīng)該通過條款反思我們的文件體系的規(guī)范性和全面性，另一方面，采用目視化管理的方式，通過把EHS管理體系的運(yùn)行可視化、透明化，從而從根本上解決文件體系的執(zhí)行問題。
方針方面
編制員工EHS手冊、參觀者EHS手冊、設(shè)置各種宣傳欄和大幅的宣傳橫幅和垂幕等，來加強(qiáng)員工的EHS意識(shí)。
策劃方面
通過標(biāo)識(shí)來展示EHS的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，讓大家了解差距；設(shè)置看板宣傳EHS實(shí)施方案。
實(shí)施和運(yùn)行方面
統(tǒng)一設(shè)計(jì)EHS的管理流程表、作業(yè)書、掛卡和看板等，管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。
檢查和評(píng)價(jià)、改進(jìn)、管理評(píng)審方面
使用看板的方式，公開檢查和評(píng)價(jià)、改進(jìn)、管理評(píng)審的結(jié)果，以及實(shí)施的時(shí)間表，讓所有人都知道改進(jìn)的方向和時(shí)間表。
EHS管理體系目視化設(shè)計(jì)要根據(jù)每個(gè)工廠的特點(diǎn)來進(jìn)行，要選擇適合自己的內(nèi)容進(jìn)行，所有的標(biāo)識(shí)、看板的樣式、材質(zhì)和安裝應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)劃，如果您有這方面的需要請致電我們的辦公室，0573-82222721，我們的設(shè)計(jì)人員將與您詳細(xì)討論。
EHS管理體系運(yùn)行模式
管理方針的可視化
潛在風(fēng)險(xiǎn)和措施策劃的可視化
操作方法的可視化